为通报近期学校校友工作开展情况，交流下一步工作规划，落实“学校组织协调、学院积极行动、师生全员参与”的校友工作机制，我校于10月25日在图书馆325会议室召开了2023年秋季学期校友工作交流会议。校友工作和教育发展基金管理办公室、招生与就业处、学生处、党委宣传部、校团委等相关部门代表以及各学院校友和基金工作领导小组联络员参加了本次会议。

校友工作交流会会议现场

校友工作和教育发展基金管理办公室主任雷太甫介绍了本学期校友工作有关情况。根据工作安排，珠海校友会初定于11月25日在学校举行成立仪式，深圳校友会初定于12月23日在深圳举行成立仪式，介绍了广州、珠海、深圳校友会筹备的背景和不同特点。同时通报了珠科人力行政行业校友会筹建工作、数字商务行业校友会筹建工作及青协历届校友返校活动也在同期开展，并计划在下学期助力东莞、佛山等城市建立校友组织，助力各二级学院完善校友组织建设等。会上，各二级学院的校友工作联络员分别汇报了本学院校友工作开展情况和年度规划。各学院在团结校友、凝聚校友资源方面都开展了多方面专项工作，已全部建立了工作领导小组，除了加强毕业校友群组建设外，还积极组织校友讲堂、校企专场招聘会、访企拓岗等活动；部分学院还开辟了校友宣传专栏，邀请优秀校友在学术和创新创业大赛活动中培训和辅导在校同学，举办考研考公校友经验分享、校友企业捐赠助学等活动。接下来，各学院即将紧锣密鼓的筹备各学院校友分会。

各相关部门通报了涉校友工作情况和要求。学生处副处长冯郡航提出，各学院要进一步加强沟通和工作联动，将校友工作与学生的教育服务相结合，做好毕业校友的后续服务工作，要充分利用和发掘优秀校友资源，开展面对面等系列教育活动，推进学风建设和就业指导等育人工作。招生与就业处就业科科长白冰冰表示校友办和招生与就业处的联动一直非常紧密，在上周末我校承办的广东省高校毕业生供需见面活动中，组织优秀校友回校进行招聘活动，同时“校友帮帮团”为在校生提供求职指导，学生们对此给予了积极的反馈。在日常工作中，与校友和二级学院保持密切对接，做好校友企业的招聘服务。目前学校正在完善创业导师人选制度，招就处计划进一步加强与校友在创业指导工作方面的合作并依托广大的校友资源，争取为学生提供更多的就业机会和创业指导，促进校友与学校的深入合作。校团委实践创新科科长林沛表示校友文化是校园文化的重要组成部分，各学院要充分利用优秀校友开展青年榜样、青年导师面对面等系列活动并将校友活动融入到主题团日活动中去，不断丰富校园文化建设内涵。党委宣传部（新媒体中心）主任陈宇表示将配合校友工作和教育发展基金管理办公室，持续做好校友宣传报道等工作。

在主题研讨环节，针对各二级学院关心的如何吸引更多校友参与各学院的实习、就业和全方面育人工作中去，本学院的校友分会筹建等问题，与会代表展开深入研讨并提出可行性工作建议。一是通过加强组织建设来助力各学院校友工作开展。根据学校总体工作进度，协同开展学院校友工作，做到资源共享和工作效能最大化。各二级学院要充分利用珠海校友会、深圳校友会筹备动员活动，同步做好本学院区域校友之家建设（院系区域校友会）。要坚持开放、包容的工作原则，通过核心联络员或年级联系人，将优秀校友团结起来，一起参与到区域校友会和院系校友会的筹建中去，通过组织建设将校友精神传承并发扬光大。校友办提出各学院要主动对接热心校友，在11月25日同步开展院系优秀校友及珠海校友回校座谈活动、开展校友论坛活动，助力在校生教育和就业指导。条件成熟的学院，可以通过前期动员发动，和珠海热心校友一起共同筹建院系珠海校友会。二是坚持共享共建的工作思路来指导日常校友工作开展。校友是学校最宝贵财富和资源。各学院开展校友工作，不仅应该立足本学院，更应该将工作视角放到学校全局，主动跨界、跨行、跨专业、跨区域连结优秀校友，助力学院的招生、教学、就业工作，同时利用本学院专业优势助力校友事业再发展。三是打造全方位的校友文化宣传矩阵，助力校园文化建设。部分学院已开辟校友专栏，校友办近期发布了《关于做好校友活动宣传工作的通知》助力各单位校友宣传工作，同时也将配合党委宣传部进行校友专项宣传素材征稿活动，通过各部门立体化宣传渠道整合，进一步培植校友意识，促进校友工作开展。学校校友会微信小程序服务平台已启动测试，系统正式上线后将为各学院校友组织建立、企业入驻、企业招聘、校友活动、校友互助等活动的开展提供全方位的系统支持。

通过本次会议，学校各相关单位就校友工作的开展情况进行深入交流，不仅明确了近期的工作重点，而且为完善校院两级校友工作体系，建立校友工作立体网络，形成“学校统筹、部门协调、校院结合、各地互动”的校友工作格局注入了新的动力和活力。